E-privacy

Cette Politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont vos informations personnelles peuvent être collectées et traitées par Media Square.

Media Square offre à ses Clients la possibilité de commercialiser les espaces publicitaires disponibles sur leur site Internet par l’intermédiaire de son serveur. 

Le respect de la vie privée et des données à caractère personnel est pour Media Square une priorité, raison pour laquelle nous nous engageons à traiter celles-ci dans le plus strict respect de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 (ci-après « loi IEL ») modifiée et du Règlement (UE) général sur la protection des données du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD »).

En tout état de cause, nous nous engageons à respecter les deux (2) principes essentiels suivants :

-Vous restez maître de vos données à caractère personnel ;

-Les données sont traitées de manière transparente, confidentielle et sécurisée.

Candidat : désigne les personnes postulant aux offres d’emploi de Media Square. 

Client : désigne les éditeurs de sites Internet ayant recours aux Services afin de commercialiser les espaces publicitaires disponibles sur leur(s) site(s). Les Clients ont accès au Tableau de bord.  

Identifiant : désigne l’adresse de messagerie électronique (ou le nom d’utilisateur) et le mot de passe que vous choisissez lors de votre inscription en tant que Client et dont la saisie permet la connexion au Tableau de Bord.

Internautes : désigne les personnes naviguant sur le site Internet des Clients et susceptibles de recevoir de la publicité, ciblée ou non, par l’intermédiaire des Services. 

Partenaires : désigne les partenaires de Media Square proposant des services de mise aux enchères de leurs espaces publicitaires auprès des annonceurs. 

Personnes concernées ou Vous : désigne les personnes concernées par les opérations de traitement réalisées par Media Square. Les Personnes concernées sont les Candidats, les Clients, les Prospects, les Partenaires et les Internautes. 

Plateforme : désigne le site Internet et le Tableau de Bord édités par Media Square ainsi que toutes leurs composantes graphiques, sonores, visuelles, logicielles, et textuelles. La Plateforme est la propriété exclusive de Media Square.

Prospects : désigne les personnes contactées par Media Square dans le cadre de campagnes de prospection BtoB. 

Server-side header bidding : désigne la solution développée par Media Square permettant au Client de commercialiser ses espaces publicitaires depuis le serveur de Media Square. 

Services : désigne les services de commercialisation des espaces publicitaires des Clients sur leur site Internet fournis par Media Square. 

Tableau de Bord : désigne le tableau de bord auquel accède le Client afin de suivre et de gérer les campagnes publicitaires. L’accès au Tableau de Bord de fait au moyen des Identifiants. 

Media Square, société par actions simplifiée au capital de 1 160 000,00 euros, dont le siège social est situé 30 rue Notre Dame des Victoires à Paris (75002), immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 753 186 337, aura le statut de responsable de traitement pour tous les traitements relatifs à l’administration de sa Plateforme ainsi qu’à la gestion de ses relations avec ses Clients, Partenaires, Prospects ou encore la gestion du recrutement.

-Concernant la Plateforme :

Gestion du tableau de bord ; 

Gestion de la sécurité des Services.  

-Concernant ses relations commerciales :

Gestion de ses relations commerciales avec ses Clients et Partenaires.

-Concernant ses opérations de marketing BtoB :

Gestion de la prospection commerciale BtoB ; 

Gestion des événements.  

-Concernant la comptabilité et opérations associées :

Gestion de la facturation des Services ; 

Tenue de la comptabilité générale.

-Concernant le recrutement :

Gestion et traitement des candidatures. 

Media Square aura la qualité de coresponsable du traitement avec ses Clients pour le traitement relatif à la commercialisation de leurs espaces publicitaires par l’intermédiaire de son service de Server-side Header Bidding. 

Conformément à l’article 26 du RGPD, Media Square et les Clients ont conclu un accord relatif à la coresponsabilité du traitement dont les grandes lignes sont les suivantes : 

-Le Client est chargé d’informer les Internautes du traitement de leurs données et d’obtenir leur consentement préalablement à leur collecte ; 

-Le Client est chargé de la gestion des demandes d’exercice de droit des Internautes. 

Toutefois, conformément à l’article 26.3 du RGPD, nous vous informons que vous pouvez exercer les droits listés à l’article 11 de la présente Politique tant auprès de Media Square que de nos Clients. 

Media Square ne contrôlant pas la collecte de vos données sur le site Internet de nos Clients, nous vous informons que nous serons susceptibles de transmettre vos demandes d’exercice de droits à nos Clients afin qu’ils soient en mesure de donner suite à votre demande. 

Notre Délégué à la Protection des Données (ci-après « DPO ») est là pour répondre à toutes les demandes, y compris d’exercice de droits, relatives à vos données à caractère personnel.

Vous pouvez le joindre :

-Soit par mail à l’adresse suivante : privacy@mediasquare.fr 

-Soit par courrier : HAAS AVOCATS – 32 rue de la Boétie, 75008 PARIS

Dans le cadre de la fourniture des Services, Media Square collecte et traite des données à caractère personnel concernant ses Clients pour la gestion des Services proposés. Dans ce cas, les données proviennent directement des Clients.

Pour le Service Server-side header bidding, MEDIA SQUARE collecte les données des Internautes auprès de ses Clients. 

Dans ce dernier cas, Media Square procède à une collecte indirecte, auprès de ses Clients, de l’identifiant utilisateur (« User ID ») des Internautes tel qu’il leur a été attribué par ses Partenaires. Nous précisons que cette donnée est pseudonymisée et que Media Square n’a pas accès aux tables de concordance. 

Dans tous les cas, vous êtes informés des finalités pour lesquelles vos données sont collectées par nos soins via les différents formulaires de collecte de données en ligne, les emails qui vous seraient adressés ou que vous lui adresseriez ou encore les politiques de confidentialité de nos Clients. 

Dans le cadre de notre service de Server-Side Header Bidding, les Clients de Media Square sont chargés de recueillir le consentement des Internautes à la collecte des données mentionnées à l’article 7 de la Politique. Cette obligation résulte en effet de l’accord de cotraitance des données conclu avec nos clients conformément à l’article 26 du RGPD.  

Dans le cadre de ses opérations de prospection adressées uniquement aux professionnels, Media Square s’assure que : 

-Les Prospects ont bénéficié d’une information suffisante sur les opérations de prospection effectuées ; 

-Les Prospects sont en capacité de s’opposer de manière simple et gratuite aux opérations de prospection (Opt-Out) ; et 

-La sollicitation est en rapport avec la profession de la personne sollicitée.

Lorsque la base légale utilisée pour les opérations de traitement réalisées par Media Square repose sur la poursuite d’un intérêt légitime, vous avez la possibilité, sur simple demande, d’obtenir des informations relatives à la mise en balance des intérêts.

Vos données sont collectées par Media Square pour assurer :

-Le bon fonctionnement et l’amélioration permanente de la Plateforme, de ses fonctionnalités et des Services qu’elle propose ;

-La gestion des Clients et des Partenaires ; 

-La gestion des opérations marketing BtoB ; 

-La gestion du recrutement ;

-La gestion d’opérations comptables et associées ;

Le caractère obligatoire ou facultatif des données personnelles collectées et les éventuelles conséquences d’un défaut de réponse sont indiqués lors de leur(s) collecte(s) sur les formulaires associés. Vous pouvez consulter le détail des données à caractère personnel que nous sommes susceptibles d’avoir sur vous ci-après.

En tout état de cause Media Square s’engage à traiter l’ensemble des données collectées de manière conforme au RGPD et à la loi Informatique et Libertés.

Dans la limite de leurs attributions respectives et pour les finalités rappelées à l’article 6, les principales personnes qui seront susceptibles d’avoir accès à vos données sont les suivantes :

-Le personnel habilité de nos services technique, commercial, administratif, juridique et informatique, chargés de l’amélioration de nos services, de la relation client et la prospection ; 

-Le personnel habilité de nos sous-traitants, et plus particulièrement nos prestataires informatiques ;

-Le personnel habilité de nos Partenaires ; 

-Les organismes financiers (banques…) et organismes de contrôle ; 

-S’il y a lieu, les juridictions concernées, médiateurs, experts-comptables, commissaires aux comptes, avocats, huissiers, sociétés de recouvrement de créances.

Vos données à caractère personnel ne sont ni communiquées, ni échangées, ni vendues, ni louées sans votre consentement exprès préalable conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables.

Dans certains cas, vos informations personnelles seront sauvegardées sur des serveurs situés en dehors de l’Union européenne. 

C’est notamment le cas lorsque nous transférons des informations à certains de nos Partenaires ou sous-traitants situés aux États-Unis. 

Nous avons pris des mesures appropriées pour s’assurer que vos données sont conservées en toute sécurité via la contractualisation de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne (art. 46 RGPD).

Vous pouvez demander à accéder aux documents assurant des garanties appropriées contractuelles en en faisant la demande à notre Délégué à la Protection des Données par mail à privacy@mediasquare.fr  ou par courrier à HAAS AVOCATS – 32 rue de la Boétie, 75008 PARIS.

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire pour les finalités poursuivies, telles que décrites à l’article 6.

A titre indicatif, cliquez ci-dessous pour plus de détails sur les durées légales de conservation.

Conformément à la Loi Informatique et Libertés et au RGPD, vous disposez des droits suivants (en savoir plus) :

-droit d’accès (article 15 RGPD), de rectification (article 16 RGPD), de mise à jour, de complétude de vos données ;

-droit à l’effacement (ou  « droit  à  l’oubli »)  de  vos  données  à  caractère personnel (article 17 RGPD), lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite ;

-droit de retirer à tout moment votre consentement (article 7 RGPD) ;

-droit à la limitation du traitement de vos données (article 18 RGPD) ;

-droit d’opposition au traitement de vos données (article 21 RGPD) ;

-droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies, lorsque vos données font l’objet de traitements automatisés fondés sur votre consentement ou sur un contrat (article 20 RGPD) ;-droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé (article 22 du RGPD); aucune prise de décision de ce type n’est actuellement appliquée par Media Square ;

-droit de définir le sort de vos données après votre mort et de choisir que nous communiquions (ou non) vos données à un tiers que vous aurez préalablement désigné (article 85 LIL). En cas de décès et à défaut d’instructions de votre part, nous nous engageons à détruire vos données, sauf si leur conservation s’avère nécessaire à des fins probatoires ou pour répondre à une obligation légale.

Vous pouvez exercer vos droits :

-par mail à privacy@mediasquare.fr 

-par courrier à HAAS AVOCATS – 32 rue de la Boétie, 75008 PARIS. 

Enfin, vous pouvez également introduire une réclamation auprès des autorités de contrôle et notamment de la CNIL ou de toute autre autorité compétente.

Media Square respecte le RGPD et la loi Informatique et Libertés en matière de sécurité et de confidentialité de vos données.

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires afin d’assurer la sécurité de nos traitements de données à caractère personnel et la confidentialité des données que nous collectons.

A ce titre, nous prenons toutes les précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par les traitements pour en préserver la sécurité et, notamment, empêcher que les données soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès (protection physique des locaux, procédés d’authentification des personnes accédant aux données avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels, protocole https sécurisé, journalisation et traçabilité des connexions, chiffrement de certaines données…).

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